Modelo de Protocolo

modelo de protocolo

O protocolo é um tipo de documento que serve como registro para controlar os documentos que podem transitar entre setores dentro de uma empresa.

O protocolo serve para tornar de possível acesso, o fluxo de documentos que podem ser expedidos e recebidos ao mesmo tempo dentro de uma mesma instituição.

Conteúdos

Para que Serve?

O protocolo normalmente é emitido e útil, para setores onde algumas ações costumam acontecer com certa frequência, como por exemplo:

  • Recebimento;
  • Classificação;
  • Registro;
  • Expedição;
  • Distribuição;
  • Tramitação de documentos.

Tipos de protocolo

Existem tipos de protocolos diferentes, que podem ser o protocolo centralizado e o decentralizado.

Protocolo centralizado

Conhecido também como protocolo geral, ou central, é o tipo de documento que acorre quando o órgão que emite o protocolo possui um único setor para receber documentação, assim como todos os outros itens de tramitação e demais processos.

Protocolo descentralizado

O nome também pode ser encontrado como protocolo setorial. Como o nome já diz, esse tipo de protocolo é feito quando e dentro de um órgão, cada setor possui diferentes modelos de protocolo, e os seus próprios departamentos viabilizam o controle de documentos de acordo com seu fluxo.

Funções do protocolo

O setor que for responsável por protocolar ou emitir protocolos, pode ter a função e ser responsável pelo acesso a informação.

Sendo assim, esse setor fica a cargo de receber os documentos, funções legais e atribui os meios legais para que os mesmos tenham a validade necessária.

As funções mais vistas do setor de protocolo são, como por exemplo:

  • Receber documentos em geral;
  • Pesquisar processos;
  • Expedir documentos;
  • Classificar os documentos recebidos;
  • Atender o público;
  • Informar o andamento de processos;
  • Cadastrar processos e documentos;
  • Distribuir documentos e processos internamente;
  • Recebimento de livros;
  • Fazer chack-list de documentos;
  • Cadastrar processos e documentos;
  • Remeter materiais diversos;
  • Informar andamento de processos;
  • Receber autos de infração;
  • Receber malotes de correspondência.
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Como há uma infinidade de modelos de protocolo que podem ser feitos para cada tipo de documento, o que deve ser imprescindível nesse documento é o tipo de documento que está sendo entregue ou recebido, quem está fazendo a entrega ou a retirada desse papel. Data e local.

Ainda pode ser que o protocolo seja mais completo do que isso, o que pode variar de setor para setor e de empresa para empresa, mas no geral essas informações são essenciais para protocolar o recebimento de qualquer tipo de documento, com suas ressalvas respectivas.

E então, já ficou a saber que modelo de protocolo usar de forma fácil, bastando copiar e imprimir?

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