Modelo de Ofício

modelo de oficio

O ofício, nada mais é do que um tipo de documento, muito usado por funcionários e servidores públicos, como uma correspondência.

O documento é emitido pela Prefeitura, os órgãos municipais, estaduais ou federais, suas secretárias, entes do Estado ou tribunais.

Por ser um documento usado nesse meio, a sua estrutura tem trato formal, e para ser válido é preciso que ele atenda vários requisitos para órgãos públicos, para a administração e até quando é feito por pessoas jurídicas, ou físicas de forma particular.

Para que Serve?

Sabendo por quem ele é usado, é possível entender para que serve. Como já foi dito, o documento ofício é usado por pessoas da área administrativa, tanto pública quanto privada.

Mesmo podendo ser usado nas duas áreas, tanto privada quanto pública, o documento é quase que exclusivo dos órgãos do Estado.

Quando são pessoas que fazem o uso desse documento, normalmente é para enviar a uma entidade ou administração pública, algum tipo de autoridade, etc…

Sendo assim, é possível concluir, que o ofício serve para enviar comunicações oficiais, para uma ou ambas as partes, que envolvam entes públicos.

Tipos de ofício

Para a elaboração de um ofício, é preciso entender os tipos de existem para saber qual será o ideal para cada tipo de ação.

Entre eles estão:

  • Ofício de Comunicação (que possui intenção informativa);
  • Ofício de Solicitação (para propostas ou acordos);
  • Ofício Jurídico (feito somente por juízes para requerer informações ou notificar alguém);
  • Ofício de Patrocínio (para solicitar recursos);
  • Ofício de Requerimento ou pedido.

Como Fazer Modelo de Ofício?

Antes de começar a redigir um ofício, é preciso entender um pouco sobre as regras que nele são exigidas.

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Como por exemplo o nome o órgão ou setor que está emitindo, o endereço, meios de contato, e os espaçamentos que devem ser seguidos em sequência.

Veja abaixo o nosso modelo de ofício:

(órgão ou setor – Secretaria de …… da Prefeitura de …..   (Endereço para a correspondência – Rua etc e tal, nº XXX)
(Telefone e e-mail – (XX) XXXX-XXXX, [email protected])

5 cm de espaço

Número do ofício XXXX/2020 (normalmente é colocado o número e o ano do ofício)

Pula 2 linhas

(Local, dia, mês e ano)
(Nome do Destinatário com pronome pessoal no início)
(Local do destino onde será entregue o documento)
(CEP – Cidade – Estado)

2,5 cm de espaço

(Corpo do texto)
Aqui é descrito a solicitação, requerimento, ou o que for preciso ser feito com o ofício.
fim do texto)

Pula 2 linhas

(Nome de quem está enviando o documento)
(cargo)

E então, já ficou a saber que modelo de oficio usar de forma fácil, bastando copiar e imprimir?

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