O ofício, nada mais é do que um tipo de documento, muito usado por funcionários e servidores públicos, como uma correspondência.
O documento é emitido pela Prefeitura, os órgãos municipais, estaduais ou federais, suas secretárias, entes do Estado ou tribunais.
Por ser um documento usado nesse meio, a sua estrutura tem trato formal, e para ser válido é preciso que ele atenda vários requisitos para órgãos públicos, para a administração e até quando é feito por pessoas jurídicas, ou físicas de forma particular.
Para que Serve?
Sabendo por quem ele é usado, é possível entender para que serve. Como já foi dito, o documento ofício é usado por pessoas da área administrativa, tanto pública quanto privada.
Mesmo podendo ser usado nas duas áreas, tanto privada quanto pública, o documento é quase que exclusivo dos órgãos do Estado.
Quando são pessoas que fazem o uso desse documento, normalmente é para enviar a uma entidade ou administração pública, algum tipo de autoridade, etc…
Sendo assim, é possível concluir, que o ofício serve para enviar comunicações oficiais, para uma ou ambas as partes, que envolvam entes públicos.
Tipos de ofício
Para a elaboração de um ofício, é preciso entender os tipos de existem para saber qual será o ideal para cada tipo de ação.
Entre eles estão:
- Ofício de Comunicação (que possui intenção informativa);
- Ofício de Solicitação (para propostas ou acordos);
- Ofício Jurídico (feito somente por juízes para requerer informações ou notificar alguém);
- Ofício de Patrocínio (para solicitar recursos);
- Ofício de Requerimento ou pedido.
Como Fazer Modelo de Ofício?
Antes de começar a redigir um ofício, é preciso entender um pouco sobre as regras que nele são exigidas.
Como por exemplo o nome o órgão ou setor que está emitindo, o endereço, meios de contato, e os espaçamentos que devem ser seguidos em sequência.
Veja abaixo o nosso modelo de ofício:
| (órgão ou setor – Secretaria de …… da Prefeitura de ….. (Endereço para a correspondência – Rua etc e tal, nº XXX) (Telefone e e-mail – (XX) XXXX-XXXX, [email protected]) 5 cm de espaço Número do ofício XXXX/2020 (normalmente é colocado o número e o ano do ofício) Pula 2 linhas (Local, dia, mês e ano) (Nome do Destinatário com pronome pessoal no início) (Local do destino onde será entregue o documento) (CEP – Cidade – Estado) 2,5 cm de espaço (Corpo do texto) Aqui é descrito a solicitação, requerimento, ou o que for preciso ser feito com o ofício. fim do texto) Pula 2 linhas (Nome de quem está enviando o documento) (cargo) |
E então, já ficou a saber que modelo de oficio usar de forma fácil, bastando copiar e imprimir?
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