Modelo de Ofício de Patrocínio

modelo de oficio de patrocinio

Para conseguir qualquer tipo de patrocínio, seja para um evento, para algum tipo de projeto, entre outros, é preciso ter tudo muito bem planejado, e descrito dentro de um ofício de patrocínio.

Esse tipo de documento é muito importante para festas, jogos, eventos, e para qualquer outro tipo de projeto que necessite de um capital extra para ajudar a concluir o orçamento.

Por isso, esse tipo de auxílio pode ajudar tanto a parte financeira, quanto a visão do evento que conta, na maioria das vezes, com o apoio de alguma empresa que tem nome e prestígio no mercado.

O que acaba tornando o evento, aos olhos do público, mais oficial, mais profissional e bem organizado.

Para que Serve

O documento serve para pedir essa ajuda financeira de uma maneira formal. Esse ofício de patrocínio, expõe a finalidade do capital de uma forma organizada, descreve se aquele patrocinador terá algum brinde, ou benefício no evento, no projeto.

Dicas de Como Fazer

Embora cada tipo de projeto e evento varia de acordo com cada, mas existem algumas dicas que podem facilitar na hora de fazer esse ofício, como por exemplo:

  • Para que o documento seja bem feito, é preciso tomar cuidado com as palavras que são usadas durante o ofício, mas que convençam a empresa a patrocinar o evento.
  • Caso você tenha conhecimento de palavras mais cultas e formais para escrever um ofício, ele também pode ser feito a próprio punho, de uma forma mais simples e mais leves como se fosse para um amigo.
  • É importante apresentar todas as vantagens que o patrocinador vai ter, se houver algum retorno. Na grande maioria dos eventos, a marca do patrocinador fica estampado nas mídias, em banners, e tudo isso é uma estratégia para ambos os lados.
  • Evite fazer ofícios de patrocínio com poucas informações sobre o projeto.
  • Deve estar no ofício, data, horário, local do evento, quanto será cobrado o valor da entrada, quais serão as atrações, isso para qualquer projeto ou evento.
  • Procure empresas que tenham alguma ligação com o público alvo do seu evento.
Leia Mais  Modelo de Substabelecimento

Modelo de Ofício de Patrocínio

Veja abaixo o nosso modelo de ofício de patrocínio, o qual você poderá adaptar conforme as suas necessidades ou caso especifico.

(localidade), (dia) de (mês) de (ano)

À (nome da empresa)
A (nome da instituição) vem por meio desta solicitar apoio para realização do (nome do evento), que ocorrerá no dia (data), no (local), evento que tem o objetivo de angariar fundos para o custeio do funcionamento desta instituição.
O público do evento contará com palestras, práticas esportivas, alimentação e música ao vivo, além de outras atividades. Mas para sua realização necessitamos de captar recursos, pois a estimativa de custo é de R$ ____________ (valor por extenso).

Dessa forma, anexando nesta oportunidade o projeto do evento, contendo a programação e as respectivas cotas de patrocínio com a exposição correspondente da marca, solicitamos desta conceituada empresa a tão necessária contribuição.

Certos de sua colaboração, nos colocamos à disposição para sanar quaisquer dúvidas e fornecer maiores informações.

Atenciosamente,

(assinatura)
(nome do responsável)
(nome da entidade)

(endereço) (telefone) (e-mail)  

E então, já ficou a saber que modelo de ofício de patrocínio usar de forma fácil, podendo adaptar como necessitar, bastando copiar e imprimir?

Deixe nos comentários qualquer dúvida ou sugestão com que tenha ficado após a leitura do artigo.

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