Modelo de Memorando

modelo de memorando

O memorando é uma espécie de documento oficial, usado para transmitir informações rápidas.

É bastante usado em instituições de setor público ou privado, para tratar os assuntos de forma objetiva e menos burocrática.

Conteúdos

O Que é?

De forma resumida, o conceito de memorando, trata-se de uma forma rápida e objetiva de passar uma informação interna ou externa, de forma clara e coesa, através de textos curtos, para facilitar ainda mais o entendimento.

A divulgação do memorando pode ser tanto física quanto eletrônica, como e-mails, e quando pensamos sobre o termo, nos remete a memória.

Seu significado raiz em latim, (memorandum), significa “que precisa ser lembrado”. É válido ressaltar que no Brasil, ele tem validade jurídica como quaisquer outros documentos administrativos.

Para que Serve?

Como já foi mencionado, a principal função do memorando é transmitir uma informação interna. Mesmo servindo como documento, na grande maioria das instituições, o papel é mais usado como forma de informativo mesmo.

Quando alguém envia um memorando, normalmente é anexado uma segunda via ao destinatário, para que ele assine, e confirme seu recebimento e leitura (já que o documento precisa ser lembrado).

Depois de ler e conferir as informações, há a devolução da 2ª via assinada para o remetente.

Características

As principais características de um morando são como ele é feito, em seu material e forma.

As características materiais devem ser para finalidade de documento, portanto ele deve ser objetivo, e ter uma linguagem simples e direta.

Já as características que dizem respeito a forma, está ligado a como o material é criado com as exigências de concepção informativa que veremos logo mais abaixo e que estarão presentes no nosso modelo de memorando.

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Como Fazer?

Para entender qual a estrutura correta de um memorando, devemos saber quais itens são os principais que não podem faltar no informativo, dentre eles estão:

  • Número do documento;
  • Logo ou timbre da instituição;
  • Local e data;
  • Nome do emissor;
  • Nome e cargo do Destinatário;
  • Assunto do memorando;
  • Pronome Pessoal de Tratamento;
  • Mensagem ou texto principal;
  • Despedida;
  • Assinatura e cargo do emissor.

Veja abaixo um modelo de memorando que elaboramos, podendo este ser adaptado da forma que necessitar.

Modelo de Memorando

Memorando
Logo da Instituição

(pule duas linhas)

Memorando nº XX (ou Memo nº XX)
(Local, dia do mês e ano)

De: (Nome, Setor ou Departamento do Emissor)
Para: (Nome, Setor ou Departamento do Destinatário)

Assunto: (Objeto do Texto, Assunto Abordado no Documento).

(pule duas linhas)

(Pronome de Tratamento) (espaço de 2cm ou 1 linha)

TEXTO PRINCIPAL (Corpo do Texto)
Ex.: O horário de funcionamento do setor de RH será alterado a partir desta data. O novo horário de trabalho será de 10:00 às 17:00, com 1 (uma) hora destinada ao intervalo de refeição dos funcionários.

(Despedida)

(Assinatura e Cargo)

E então, já ficou a saber que modelo de memorando usar de forma fácil, bastando copiar e imprimir?

Deixe nos comentários qualquer dúvida ou sugestão com que tenha ficado após a leitura do artigo.

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