Modelo de Ata

modelo de ata

A Ata é um tipo de documento feito para conter o registro, podendo ser escrito ou digitado, de todos os fatos que são abordados numa reunião, seja ele profissional ou não.

É muito comum ter esse tipo de documento em assembleias como em condomínios, para que tudo que foi discutido fique também documentado por escrito.

Conteúdos

Para Que Serve?

O documento do tipo textual, serve como registro do que é abordado, ou falado em reuniões.

Normalmente esse tipo de documentação é feito para ONGs, empresas, e até mesmo em reuniões menos profissionais como de condomínio

Esse tipo de registro serve de uma forma legal, para garantir que o cumprimento de tal ação foi acordado ou não.

Dentro do âmbito judicial, elas servem com fundamento legal, e, portanto, o que foi decidido, pode ser cobrado.

Principalmente dentro de ambientes mais profissionais e empresariais.

Uma vez elaborado esse documento, ele serve para registrar, e o seu uso é formal, contendo um conjunto de itens que devem ser levados em consideração.

Como Fazer?

Para que o documento seja realmente considerado uma Ata, ele precisa ter uma estrutura, e alguns itens são essenciais, e necessários como forma de exigência, tanto para a qualidade, quanto para formar o texto técnico.

Dentro da estrutura da Ata, deve ter:

  1. Abertura da reunião: onde é descrito data, local e horário, nome da entidade que está em reunião.
  2. Legalidade da reunião: a legalidade exige que haja quórum, de acordo com os estatutos. Caso não houver, a reunião assim, deve ser cancelada e remarcada para outra data.
  3. Expediente: é o item que informa os nomes de quem está presente na reunião.
  4. Ordem do dia: corpo do texto, onde sua parte central diz respeito a todo o registro da reunião, com as informações discutidas durante a reunião. A ordem cronológica deve ser respeitada, assim como o registro das votações, e os seus resultados.
  5. Desfecho e encerramento: depois de todo o tratamento feito, todos os pontos contados e registrados, o encerramento da Ata é feito.
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Regras / Estrutura

  • Não deve haver abreviaturas;
  • Números devem ser escritos por extenso;
  • Verbos devem ser usados no pretérito perfeito;
  • Deve haver separação por parágrafos ou alíneas;
  • Não deve haver o uso de corretivos, emendas ou rasuras no texto;
  • Para correção é preciso fazer uso de uma partícula retificadora;

E então, já ficou a saber que modelo de ata usar de forma fácil, o que é, como fazer, estrutura, bastando copiar e imprimir?

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